Fragen, die uns Kanzleien am häufigsten stellen

Nein, standardmäßig in Ihrer Kanzlei selbst. Wir stellen einen kompakten, dedizierten Server bereit, der vor Ort in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur installiert wird. Alle Mandatsdaten bleiben dadurch im Haus, die Software funktioniert auch vollständig offline. Für Evaluierungszwecke gibt es optional eine Cloud-Testversion. Dafür ist allerdings ein separater Auftragsverarbeitungsvertrag nötig, und Mandatsdaten dürfen dort nur anonymisiert eingespielt werden.

In den Modellen Lizenz und Miete ist Wartung & Modellpflege im monatlichen Preis enthalten: alle Modellversionen und Updates, neue Fachassistenten, Fernwartung, Störungsbehebung und persönlicher Support. Im Modell Eigentümer ist sie frei wählbar und kann monatlich dazugebucht werden – ohne Wartungsvertrag liegt die Instandhaltung bei Ihrer Kanzlei bzw. Ihrem IT-Dienstleister, und Sie erhalten keine neuen Modellversionen.

Je nach Anforderung und vorhandener Hardware stehen unterschiedliche Modelle zur Wahl, darunter auch aktuelle offene Modelle wie Qwen 3.8, die inzwischen mit den besten proprietären (closed-source) Modellen mithalten können. Welches Modell für Ihre Kanzlei am sinnvollsten ist, klären wir im persönlichen Gespräch. Auf Wunsch ist zusätzlich ein kundenindividuelles Finetuning auf Ihren Schreibstil und Schwerpunkte möglich.

Ja. Standardmäßig läuft die Software vollständig lokal, ganz ohne Internetanbindung. Eine Verbindung nach außen, etwa zur Anbindung externer Fachliteratur-Datenbanken, besteht nur, wenn Sie diese ausdrücklich aktivieren.

Ja. Über eine lokale RAG-Integration kann der Assistent auf Ihre eigenen Dokumentenbestände zugreifen (frühere Schriftsätze, Vorlagen, Gutachten). Über optionale Schnittstellen lassen sich zusätzlich externe Fachverlagsinhalte wie Kommentare oder Rechtsprechung einbinden. Die dafür anfallenden Lizenzkosten des jeweiligen Drittanbieters trägt die Kanzlei.

Ja. Über optionale Schnittstellen zu spezialisierten externen Anbietern wie LexGraph fließt aktuelle Rechtsprechung laufend in den Assistenten ein. Statt sich auf den eingefrorenen Wissensstand eines Trainingszeitpunkts zu verlassen, recherchieren Sie so mit einer Tiefe und Aktualität, wie sie sonst nur ein gut sortierter Fachverlag bietet - taggenau, präzise und in Sekunden statt Stunden.

Standardmäßig ausschließlich die Rechtsfrage, die Sie selbst formulieren, etwa „Kann ein Vermieterpfandrecht am Fahrzeug eines OHG-Gesellschafters entstehen?“. Wir empfehlen, darin keine Namen oder sonstigen Angaben zu Beteiligten zu verwenden.

Wenn Sie es ausdrücklich veranlassen, kann die Recherche zusätzlich Passagen aus der Akte einbeziehen. Dabei wird nicht der Text selbst übermittelt, sondern eine auf Ihrem Server berechnete mathematische Darstellung (ein sogenanntes Embedding). Der Klartext verlässt die Kanzlei nicht. Eine vollständige Anonymisierung ist das allerdings nicht. Deshalb geschieht es nie automatisch, sondern nur, wenn Sie die Inhalte im Einzelfall selbst einbinden.

Die Anbindung an LexGraph ist optional und nur aktiv, wenn Sie sie einschalten.

Drei Modelle: Eigentümer (einmaliger Kauf von Server und dauerhafter Lizenz, keine Mindestlaufzeit, Wartung optional), Lizenz (Hybrid: Server-Kauf plus monatliches Software-Abo inklusive Wartung, keine Mindestlaufzeit) und Miete (Hardware und Lizenz vollständig gemietet, inklusive Wartung, Mindestlaufzeit 12 Monate). Abgerechnet wird in allen Modellen nur je Berufsträger – Assistenz, ReFa, Referendare und Sekretariat arbeiten kostenlos mit. Details und aktuelle Preise finden Sie im Preise-Abschnitt.

Beim Kauf-Modell (Eigentümer) besteht keine Mindestlaufzeit; eine dazugebuchte Wartung ist monatlich kündbar. Beim Hybrid-Modell (Lizenz) gibt es ebenfalls keine Mindestlaufzeit – der Software-Abonnementvertrag läuft auf unbestimmte Zeit und ist mit 30 Tagen Frist zum Monatsende kündbar. Bei Miete gilt eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten mit anschließender automatischer Verlängerung, danach monatlich kündbar, sofern nicht gekündigt wird.

Beim Miet-Modell senden Sie die Hardware nach Vertragsende auf eigene Kosten an uns zurück. Beim Kauf und beim Hybrid-Modell bleibt die Hardware nach vollständiger Bezahlung dauerhaft in Ihrem Eigentum.

Bei den Modellen Eigentümer (Kauf) und Lizenz (Hybrid) ist ein Rückkauf der Hardware durch uns grundsätzlich möglich. Das geschieht individuell und zu den dann marktüblichen Konditionen. Ein pauschales Rückkaufversprechen können wir an dieser Stelle nicht geben, sprechen Sie uns im Bedarfsfall gerne direkt an.

Die inhaltliche Verantwortung bleibt bei der Kanzlei. Der KI-Assistent unterstützt, ersetzt aber keine anwaltliche Prüfung: Jede extrahierte Frist und jede generierte Ausarbeitung muss vor Verwendung von qualifiziertem Berufspersonal nach dem Vier-Augen-Prinzip geprüft werden. LexLocal haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit; für Fehler, die aus einer unterlassenen Prüfung durch die Kanzlei resultieren, ist die Haftung ausgeschlossen. Details dazu regeln §§ 7 und 8 unserer AGB.

Das ist genau der Grund für den lokalen Ansatz: Da die Verarbeitung standardmäßig auf dem Server in Ihrer Kanzlei stattfindet, verlassen Mandatsdaten das Haus grundsätzlich nicht. Hintergründe zu §43a/§43e BRAO und der DSGVO finden Sie in unserer Datenschutzerklärung sowie in der Seite „Warum lokale KI?".

Das kommt auf den Umfang der Zusammenarbeit an: Die Software verarbeitet fortlaufend und in großem Umfang Mandatsdaten, genau dafür ist sie da. Das geschieht jedoch vollständig lokal auf dem Server in Ihrer Kanzlei und unter Ihrer eigenen Kontrolle. Algofaktur als Anbieter hat auf diese laufende Verarbeitung keinen Zugriff – ähnlich wie bei jeder anderen selbst betriebenen Software. Dadurch entsteht keine Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO, ein AVV ist dafür nicht nötig. Anders sieht es dort aus, wo wir selbst Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten könnten: bei Fernwartung im Rahmen eines Wartungsvertrags, bei individuellem Finetuning mit Ihren Dokumenten oder bei Nutzung der optionalen Cloud-Testversion. Für diese Fälle schließen wir vorab einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab.